COVID-19:准备恢复到“新”常态

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冠状病毒威胁

随着冠状病毒(COVID-19)爆发高峰的过去,许多企业正在计划重返限制较少的业务-恢复阶段或为“新”常态做准备。显然,将逐步放宽封锁和社会隔离规则。如果感染率上升,可能会再次出现某种程度的紧缩。有些情况下可能需要戴口罩。

本文是Finch Consulting的健康与安全专家 史蒂夫·考利 和健康与安全律师 苏·迪登(Sue Dearden) 探索领先的专家意见。

“Finch一直在锁定过程中为客户提供支持,我们已经开始与一些有关如何恢复工作的讨论。” 唐·巴拉克拉夫芬奇咨询有限公司董事总经理 

Finch凭借其独特的工程,健康与安全,环境和法律服务能力,是协助您建立新程序和惯例以最大程度降低员工和访客风险的理想之地。

员工和客户

您可能会完全暂停操作,减少活动量,变得忙碌或永远改变工作方式。无论如何,您都会受到影响,在我们进入恢复阶段的过程中,为员工和他人提供持续保护的计划至关重要。

马特·朗利 解释说,人们普遍关注 员工的心理健康和福祉。特别危险的是那些工作是或没有安全感的人,那些有脆弱家庭成员的人和那些只是担心的人。我们也必须认识到心理健康和福祉,并提供支持。

在保持社会距离的同时,有必要确定哪些工作可以继续在家进行,哪些工作可以在工作场所进行。请记住,家庭工人将需要健康和安全评估。

“考虑可以采取哪些措施来最大程度地减少工作中的感染风险。但是,优先考虑一些任务可以等待。” 理查德·布朗博士芬奇咨询公司首席顾问

必要的任务可能包括设备,工厂和机械的改造,获得足够的正确的PPE和洗手液(了解细菌和病毒清洁之间的区别)以及安装更多的洗手台。

请记住,如果轮班模式现在还没有交叉,请查看如何管理移交。确保您仍在轮班之间仍然有效地传递信息,尤其是在健康和安全问题上,也许采用更正式的方法。

您将需要计划面向客户的员工保护。在食品工业中,一直使用良好的卫生习惯:手部卫生和带有PPE的卫生服是常规的。添加面罩将是一个很小的变化,并且将这些措施扩展到面向客户的角色相对简单。

回国和新进员工将需要了解COVID-19症状报告程序,以及如何将病毒传播给其他处于危险中的人,例如,与NHS一起生活的员工或家庭护理人员。

承包商和访客

在芬奇顾问访问您的站点之前,我们将做几件事–芬奇运营总监, 珍妮·沃特森,建议在任何访问者或承包商进入您的网站之前,请他们进行同样的操作。

我们将询问您有关COVID-19的政策,并向您提供一份我们的政策副本。我们将要求您提供有关您在访问之前和访问期间希望我们做的事情,我们需要与您的员工进行何种联系的信息,并且我们将与您讨论我们的共同期望。这与正常的健康和安全风险管理没有什么不同。

如果Finch团队成员怀疑他们可能已经感染了该病毒,或者有任何症状,则他们将不会去客户现场或Finch办公室。

在旅行和参加工作场所之前,我们总是进行风险评估。目前,这包括我们在整个访问过程中将途中和目的地的暴露风险最小化的方法。至少,在现场,我们将保持社交距离,在现场洗手,戴口罩或面罩。我们希望您的任何可能与我们联系的员工也能做到这一点。

“我们的口罩可以保护您的员工。您的口罩保护我们的口罩。”史蒂夫·考利博士

其他健康& Safety Risks

有必要确保所有常规风险控制措施都是最新的并且已经到位。风险评估和培训必须是最新的。可能有必要对培训进行修订,以解决因临时工作和社会疏忽而导致的任务变更以及急救人员的问题。

培训专家Martin White解释说,诸如 在线问卷,Finch可以为您编写和制作,是在重返工作岗位或工作场所进行任何更改之前帮助传达信息和检查对新控制措施的理解的好方法。

“使用量身定制的调查表来检查您的员工的理解。” 马丁·怀特

为了实现社会疏远而进行的工作场所重组可能会带来一系列危害。例如,人工处理可能会增加,而与社会疏远可能导致个人尝试从事通常共享的工作。人工处理风险评估将需要进行审查和刷新。

为实现社会疏远而改变工作场所的布局可能需要临时工作站或设置障碍物和防护罩。这些不应损害良好的人机工程学,也不应导致地板上的电源线产生新的绊倒危险或阻塞消防通道。确保更改工作场所的布局和任务不会对工作场所的交通管理产生不利影响,并且不影响叉车与行人的分离。

“您将需要确定由于不活动而引起的风险。” 理查德·霍伊尔

理查德·霍伊尔(Richard Hoyle)建议说 安排法定检查 例如起重设备,压力设备,局部排气通风和冷却塔(军团菌),以及 克莱尔·福威尔 警告不要忘记对环境许可证的调整需要不断进行审查。

虫害,停滞水中的军团杆菌生长,泄漏的有害物质泄漏,密闭空间中液体或气体的积聚,围堤中的水,废物储存的增加,废水的处理等都是由于不活动而引起的问题的例子。特里斯坦·普尔福德(Tristan Pulford)警告,在重复使用任何站立的机器之前, 考虑安全后果 以及对资产寿命的不利影响,并计划详细的启动前检查和启动例行程序。

“未经详细计划,请勿重启机械,厂房和设备。” 特里斯坦·普尔福德

综上所述

史蒂夫·考利(Steve Cowley)指出, 风险与变更管理 与以前相同:识别因变更而产生的危害,评估并记录风险,让参与工作的人员参与进来,运用相关专业知识,采取合理有效的风险控制措施。有很多事情要考虑和解决,而脱离锁定比进入它更具挑战性,但是从许多方面来说,COVID-19只是风险评估的新危险。

当我们进入漫长的恢复阶段时,至关重要的是,应经常审查风险评估,并保持文档的最新性和清晰性。无论如何,正如茱莉亚·托马斯(Julia Thomas)指出的那样, HSE仍处于活动状态。

“也许这是获取最新风险评估的绝佳机会。” 朱莉娅·托马斯(Julia Thomas)

苏·迪登(Sue Dearden) 解释说,法律始终认可商业和健康,安全与环境因素之间的平衡(对后者的偏见非常强烈)–关于这一点的讨论比以往任何时候都多,并且感知和耐受性将会发展。但是,请记住,什么都没有真正改变:识别危害和评估风险,正确实现平衡一直是一项要求。

Finch可以为您的组织提供支持,因为我们都可以恢复到COVID-19之后的“新”正常状态