考虑到COVID-19的持续风险时如何保持合规性

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在本文中,专家健康与安全律师 朱莉娅·托马斯(Julia Thomas) 前HSE首席检查员梅尔文·桑德尔(Melvin Sandell)强调了企业在维持合规性方面需要履行的义务,同时要考虑当前大流行带来的持续风险。

HSE一直在定期向我们更新其预期雇主在冠状病毒大流行期间应采取的措施并保持保护工人的措施。

从其 声明 HSE与TUC和CBI一起,在2020年5月12日《唐宁街日报》的行政总裁露面时,已经明确表示,它将考虑对那些未遵守英格兰相关公共卫生规定的雇主采取执法行动 COVID-19社交疏散指南 提请注意此故障。潜在的制裁范围从建议到发布禁止和改善通知以及起诉。其他健康和安全监管机构,例如地方政府的EHO,也可能会效仿。

众所周知,《 1974年工作健康与安全法》等规定的一般职责。该法案中的许多起诉均基于违反第2(1)和/或3(1)条的规定,这是采取合理可行的措施以确保员工及其他人员的健康,安全和福利的一般措辞。在检察官心中,掩盖了许多罪过。在许多情况下,违反一般职责通常是基于违反健康和安全法规的行为或由其证明的,其中有许多法规在某些情况下被作为单独的其他违规行为进行追究。对于受HSE监管的企业而言,遵守该法令和根据该法令制定的法规是避免为可能很快得到开具的干预发票避免大量费用的关键,以帮助弥补锁定期间HSE收入的赤字。为了进行干预,请记住,法院对量刑的潜在罚款是可观的,必须达到量刑准则的目标, 具有足够的实质性影响力,可以产生实际的经济影响,这将使管理层和股东都了解遵守健康与安全法规的必要性 下面详细介绍了企业在评估工人因停摆而面临的风险时应牢记的一些关键义务。在重新开放前评估COVID 19的风险的过程中,重要的是不要忘记这些义务会继续扩展到您业务的各个方面。

1999年工作场所健康与安全管理条例

也被称为“管理条例”。企业必须记住:

  • 对工作场所中的COVID-19感染风险进行适当且充分的风险评估 (第3条). 应该对此进行审查。政府指导有时会每天更改,监管机构将期望风险评估将遵循当前指导。
  • 计划,实施,控制,监视和审查安全的工作系统,包括根据风险评估确定的预防和主动措施 (第5条)。法规要求将系统写下来,如果公司有五名以上员工。对于任何企业,我们的建议都是记录其风险评估和工作系统,无论其作为采取这些步骤的证据有多少雇员。
  • 企业应确保已向员工和在其站点上工作的其他人员提供了与企业相关的风险的最新信息,以及他们为遵循现有系统必须采取的步骤并在帮助减少或减少损失方面发挥了作用。避免感染或传播冠状病毒的风险 (第10和12条).
  • 企业任命工作人员协助实施安全工作系统,该系统考虑了COVID-19带来的风险 (第7条)。

根据 1992年工作场所(健康,安全和福利)条例 在风险评估过程中也应考虑其与评估工作场所风险的相关性。

有效维护风险控制措施和措施以减轻COVID-19传播的风险属于 第5条。还要求企业在包括家具在内的工作场所保持足够的清洁 第9条第5条 还包括保持工作场所清洁的要求。工作场所也应充分通风 (第6条), 因此,如果使用空调系统,请确保已按照正常计划对其进行检查并进行了维修。

  • 重新配置工作空间以允许实施和遵守政府的社会疏离措施(当前的2米规则)属于 第10条。为使人们在工作场所内安全流通而设计的交通路线,同时遵守当前的社会疏导准则,例如建立单向系统(例如在某些商店中使用的单向系统),这一考虑属于以下范围 第17条.

我们一直被告知,定期洗手是控制COVID-19传播的最有效措施之一,因此要提供足够的洗手设施 (第21条), 是关键。您可能需要考虑在某些工作场所提供弹出式设施,以鼓励并允许工人定期洗手。除了提供这些设施外,还应妥善维护。所有此类设施均应持续供应冷,热水或热水,肥皂,一次性毛巾,通风且光线充足,并保持清洁。

那些进行风险评估过程或为风险评估过程做出贡献的人应牢记控制的等级,应通过按以下优先顺序引入措施,将风险降低到合理可行的最低水平:

  • 消除风险,以物理方式消除危害。
  • 所用材料或过程的替代或危害的替代。
  • 工程控制,将工人与风险隔离的方法。
  • 行政控制,用于执行工作的方法的变更以及
  • 引入个人防护装备(PPE)以保护工人。

PPE应该被视为按照上述等级控制工人风险的最后手段。广泛使用的面罩和面罩不符合呼吸防护设备的要求,并且对佩戴者的保护有限。如果企业处于需要考虑使用PPE的地步,则根据 1992年工作保护个人防护装备 将需要考虑。

这对我们所有人来说都是艰难的时期,是的,我们都希望保持业务运转(实际上,为了经济发展而受到积极鼓励,以保持业务发展)。但是,值得牢记的是HSE / LA执法的潜力,因为我们已经摆脱锁定。根据《 1974年工作健康与安全法》或许多相关的健康与安全法规,与未能识别和管理风险有关的刑事诉讼没有时间限制。

如果您尚未主动识别并管理员工和其他人员的额外风险,而这些风险是由于员工在公司工作或为您的企业提供服务而造成的,而现在感染的可能性仍然很高,那么现在正是时候。 芬奇咨询 可以帮助您完成该过程。我们可以帮助您确保自己的工作方式符合当前政府的指导,因此您不会在禁止通知的接收端发现自己,该通知会立即中止您的操作并留下犯罪记录,或者更糟糕的是,如果被定罪,将被起诉,并可能面临巨额罚款。

芬奇咨询在职业卫生,工程,行为合规性方面的行业专家及其健康和安全律师的独特组合,可以协助审查Covid-19提示的政策和程序,以确保合规性,并在您面临监管调查时为您提供帮助。

如果您想要评估或审查安全系统方面的帮助,请与以下我们的专家之一联系,我们可以在其中解释我们可以做些什么,以更详细地帮助您,并进一步了解您和您的业务需求。

有关更多信息,请联系:

朱莉娅·托马斯(Julia Thomas),健康与安全律师–[email protected]

梅尔文·桑德尔(Melvin Sandell), 高级顾问–[email protected]